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在商业版图不断拓展的进程中，不少企业将目光投向深圳，期望通过设立分公司来开辟新的市场领域。深圳，这座充满创新活力与无限机遇的城市，吸引着众多企业前来布局。然而，在设立分公司的过程中，需要准备一系列繁杂的资料。接下来，我们就为大家详细梳理。
一、隶属企业主体资格证明资料
总公司营业执照副本复印件：这是证明总公司合法经营资格的关键文件。复印件需清晰可辨，且加盖总公司公章，以证实其与原件的一致性和有效性。它向相关部门表明总公司已依法注册登记，具备开展经营活动的权利和能力，是分公司设立的重要前提。
若总公司为其他组织：如社会团体、民办非企业单位等，需提交依法成立的证明文件复印件并加盖公章。这些证明文件详细阐述了总公司的成立背景、宗旨、业务范围等关键信息，确保分公司的设立基于合法合规的主体之上。
二、分公司负责人相关资料
任职文件：任职文件需明确分公司负责人的任命情况，包括任命的起始时间、职责范围、权限等重要内容。该文件由总公司出具并加盖公章，体现了总公司对分公司负责人的正式授权，确保负责人在分公司运营中能够依法履行职责。
身份证明：分公司负责人的身份证原件及复印件同样重要。复印件上需签字注明 “与原件一致”。负责人作为分公司日常运营的直接管理者，其身份信息的准确备案，有助于维护分公司运营的合法性和稳定性。
三、注册地址证明
房产证复印件：若分公司注册地址为自有房产，需提供房产证复印件。房产证清晰记录了房产的所有权信息、地址详情等，是证明注册地址合法性的重要依据。复印件应完整清晰，涵盖所有关键页面。
租赁合同：当分公司注册地址为租赁房屋时，租赁合同成为必备资料。租赁合同需明确租赁期限、租金金额及支付方式、房屋用途等关键条款。同时，出租方和承租方需在合同上签字盖章，确保合同的法律效力。此外，还可能需要提供出租方的房产证复印件，以进一步证实房屋的合法性和出租方的权利。
四、分公司经营范围资料
分公司的经营范围需明确界定。若经营范围中有需前置审批的项目，必须提交相关的批准文件或许可证书复印件或许可证明。例如，从事食品经营的分公司，需提供食品经营许可证复印件；从事医疗器械销售的分公司，需提供医疗器械经营许可证复印件等。这些前置审批文件确保分公司在合法合规的范围内开展经营活动，维护市场秩序和消费者权益。
五、其他可能需要的资料
《分公司设立登记申请书》：该申请书由总公司法定代表人签署，并加盖总公司公章。申请书中需详细填写分公司的基本信息，如名称、注册地址、经营范围、负责人等。它是分公司设立申请的核心文件，承载了分公司设立的关键信息和总公司的申请意愿。
根据不同情况的特殊资料：例如，若分公司名称涉及特殊字样或有特殊经营项目，可能需要提供额外的批准文件或说明材料。某些行业可能还要求提供分公司的财务预算、人员配置计划等资料，以评估分公司的运营可行性和稳定性。
在深圳设立分公司，准备齐全且准确的资料是成功注册的关键第一步。每一项资料都承载着重要的法律意义和运营依据，不可或缺。企业在筹备资料时，务必仔细核对，确保资料的真实性、完整性和有效性。只有这样，才能在设立分公司的道路上顺利前行，开启在深圳的商业新篇章。